KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AYDINLATMA METNİ
Derneğimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizi hukuka uygun olarak işlemekte ve korumaktadır.
1️⃣ Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Trabzonlu Kamu Çalışanlar Derneği (Bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitemiz üzerinden üyelik başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
2️⃣ İşlenen Kişisel Veriler
Derneğimize ait internet sitesi üzerindeki başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad, doğum tarihi.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
Lokasyon Bilgileri: İkamet edilen il, Trabzon ilçesi (nüfusa kayıtlı olunan/bağlı olunan ilçe).
Mesleki Deneyim ve Kurum Bilgileri: Çalıştığı kurum bilgisi, görev / unvan bilgisi, çalışma şekli (Kadrolu/Sözleşmeli/Taşeron).
Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verisi): İsteğe bağlı (opsiyonel) olarak beyan edilmesi ve açık rıza verilmesi halinde Kan Grubu bilgisi.
Diğer: İletişim formları ve başvuru süreçleri aracılığıyla kendi rızanızla iletilen mesaj, talep ve destek içerikleri.
3️⃣ Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Üyelik başvurularının alınması, kimlik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların yönetim kurulu tarafından değerlendirilmesi,
Dernek tüzüğünde yer alan amaçlar doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi ve dernek içi planlama, organizasyon süreçlerinin tesisi,
Dernek faaliyetleri, etkinlikleri, projeleri ve organizasyonlarına ilişkin bilgilendirme, duyuru ve davetlerin yapılması,
Üyelerle sağlıklı iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve taleplerin cevaplandırılması,
(Kan Grubu İçin Özel Amaç): Üye tarafından tamamen kendi özgür iradesiyle beyan edilmesi ve açık rıza gösterilmesi kaydıyla; dernek üyeleri arasında oluşabilecek acil sağlık durumlarında, acil kan ihtiyaçlarında ve insani yardımlaşma süreçlerinde hızlı koordinasyon ve hayat kurtarıcı yönlendirmelerin sağlanması,
İlgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makamların taleplerinin karşılanması.
4️⃣ Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan elektronik başvuru formları ve dijital altyapılar üzerinden tamamen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler şunlardır:
Genel Nitelikli Veriler İçin: KVKK Madde 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (dernek üyelik ilişkisi) ve Madde 5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi.
Özel Nitelikli Veriler (Kan Grubu) İçin: KVKK Madde 6/2 uyarınca, üyenin form üzerinde tamamen kendi isteğiyle ilgili kutucuğu işaretleyerek vereceği “Açık Rıza” hukuki sebebine dayanmaktadır. Kan grubu beyanı zorunlu bir üyelik şartı olmayıp, tamamen ihtiyaridir.
5️⃣ Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve dernek tüzüğünün gerektirdiği idari süreçler dışında hiçbir şekilde üçüncü kişi, ticari kurum veya kuruluşlarla paylaşılmamakta ve ticari amaçla aktarılmamaktadır. Ancak, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde; ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Dernekler Masası, mülki idare amirlikleri, adli makamlar vb.) ile kanunen zorunlu olan durumlarda paylaşılabilecektir.
6️⃣ Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği ve dernek üyelik ilişkisinin devam ettiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve arşivleme süreleri dikkate alınarak saklanır. Veri işleme şartlarının ve amaçlarının ortadan kalkması halinde veya üyenin haklı talebi/açık rızasını geri çekmesi durumunda kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7️⃣ Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (üyeler ve üye adayları) olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun kurallarına uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesi veya silinme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8️⃣ Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi; derneğimizin resmi internet sitesinde yer alan iletişim kanalları, e-posta adresimiz veya dernek merkez adresimiz üzerinden yazılı olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Bu aydınlatma metni, gerektiğinde güncellenebilir.
