KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AYDINLATMA METNİ
Derneğimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizi hukuka uygun olarak işlemekte ve korumaktadır.
1️⃣ Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Trabzonlu Kamu Çalışanlar Derneği tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
2️⃣ İşlenen Kişisel Veriler
Derneğimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
-
Ad ve soyad
-
Telefon numarası
-
E-posta adresi
-
Kurum bilgisi
-
Görev / ünvan bilgisi
-
Çalışma şekli
-
İkamet edilen il
-
Trabzon ilçesi
-
Doğum yılı
-
İletişim formları aracılığıyla iletilen mesaj ve talepler
3️⃣ Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
-
Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
-
Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması
-
İletişim süreçlerinin yürütülmesi
-
Etkinlik ve organizasyonlara ilişkin duyuru yapılması
-
Dernek içi planlama ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
-
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4️⃣ Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
-
Derneğimizin internet sitesi üzerinden yer alan formlar aracılığıyla
-
Elektronik ortamda
toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen açık rıza ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
5️⃣ Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
-
Yasal zorunluluklar dışında
-
Üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılmamaktadır.
Ancak, ilgili mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir.
6️⃣ Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz;
-
İşlenme amacının gerektirdiği süre boyunca
-
İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak
saklanmakta, sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7️⃣ Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
-
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
-
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
-
Kanuna aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
-
İşlemenin sonuçlarının üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8️⃣ Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
-
Derneğimizin iletişim sayfası üzerinden
-
Ya da resmi iletişim kanalları aracılığıyla
bizlere iletebilirsiniz. Talepleriniz, mevzuat çerçevesinde en kısa sürede değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Bu aydınlatma metni, gerektiğinde güncellenebilir.
